アジャイル 、 スクラム 、 カンバン – プロジェクト管理 手法３選を比較

適切なプロジェクト管理手法を選択することで、プロジェクトの重要な構成要素を特定・処理することで、結果を最大限に生かすことができます。これによって、チームは特定のプロセスを活用し、期限や予算を確実に管理できるようになります。

例えば、アジャイル手法は、（アジャイル = 「機動的」という意味であるように）部門横断的なチームとエンドユーザー間の積極的なコミュニケーションと絶え間ないフィードバックに重点を置きます。

 プロジェクト管理の手法は、成功に向けた一貫性のある基準をチームに提供するものですが万能な選択肢はありません。そのため、プロジェクト管理 チームは意思決定の前に各手法の利点を見極めることが非常に重要です。

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アジャイル、スクラム、カンバンの比較

アジャイル手法

アジャイル手法は、プロジェクトの状況の変化に対応する漸進的かつ反復的なアプローチに重点を置いています。通常は、２００１年に起草されたアジャイルマニフェストに含まれる概念に結びついたあらゆるプロセスに適用されます。

スクラム手法

スクラムは、アジャイル手法の最も広く適用されている実装の１つです。プロジェクト全体を通して維持される一貫した特定の役割、ミーティング、責任のセットを活用します。この手法は１９９３年にソフトウェア開発者であるジェフ・サザーランド氏によって考案され、現在も広く使われています。

カンバン手法

カンバン手法は、アジャイル手法の視覚的な実装です。ユーザーは、カンバン手法によってプロジェクトの詳細の包括的な内訳を一目で見ることができ、これらは全体的なワークフローの最適化とサイクルタイムの最小化につながります。

以下は、各手法の主な特徴です：

アジャイル

• チームをよりアジャイルなコミュニケーションの実践へと導く１２項目のマニフェストを特徴としている。
• チームとエンドユーザーの顧客との動的なコミュニケーションを通じて、継続的な改善を促す。
• 最終ゴールが漠然としたプロジェクト、つまりフィードバックによって形作られる進行中のプロジェクトをサポートする。
• 変化への適応を重視し、計画サイクルを短縮することで、バックログの編集や最適化がしやすくなる。

スクラム

• アジャイル手法のサブセットである。
• 透明性とユーザーの視認性を重視するプロジェクトに最適。
• コーディングとそれに関連する工程を少量ずつまとめて処理するため、アカウンタビリティ（説明責任）が向上する。
• チームワークの向上を通じて誤解のリスクが軽減され、変化が促進される。
• １〜２週間続くスプリントで知られる均一な反復を通じて機能し、それでプロジェクトチームは、途切れることなく一貫性のあるソフトウェアを出荷することができる。

カンバン

• プロジェクトの詳細を簡潔に示す、非常に視覚的なフレームワークである。
• 簡単にカスタマイズできるオンラインのカンバンボードでワークフローを管理する。
• カンバンボードは、プロジェクトのステータスや役割などの主要な詳細によって分類された複数のスイムレーンを適用する。
• 完了したタスクは紫色、進行中のタスクは緑色でグループ化されるなど、ボードは色分けされているためひと目で参照できる。

正しい手法の選択

プロジェクトの目標

プロジェクトの「目標」に合わせて、チームや組織が優先するプロセスを絞り込み、最適な手法を決定しましょう。プロジェクト管理 の手法を決定する前に、プロジェクトの種類やそれに関わるプロセスの特定が重要になってきます。

これはプロジェクトを推進する重要な基準を検討することを意味し、以下のようなものがあります。

• 予算（タイムラインや関係者の数に基づく）
• 複雑さ
• 目標とするアウトリーチ
• 長期的な事業計画などの拡張性
• 役割の専門性
• リソースの利用可能性
• 業界の慣行
• タイムライン　など

プロジェクトマネジャーはこれらの基準を評価した上で、プロジェクトの構造を強化する手法を選ぶことができます。これによって、各手法の長所や短所を比較し、リスクの大きいものを排除しながら効果の高い選択ができるのです。

プロジェクトに関与すべき人

顧客との関わり

 プロジェクト管理 における顧客の役割を明確にすることは非常に重要です。その際プロジェクトマネージャーは、顧客からのレスポンスやバックエンドへのデータ管理のためのリアルタイムアップデートのような連携の促進など、顧客と開発チームとの間にシームレスなコミュニケーションチャネルを提供するよう努めるべきです。

ちなみにカンバンとスクラムは、フィードバックがチームの他のメンバーに提示される方法が違っていて、カンバンでは、フィードバックはバックログボードに書き込まれますが、スクラムではそれは慎重に検討されます。

チームとステークホルダー

プロジェクトマネージャーは、各チームの規模と、様々な役割間の最適なコミュニケーション方法を決めるべきであり、選択された手法は、効率的な連携を維持しながら、個々の成果物を達成するためにチームをサポートするものであるべきです。

また、プロジェクトマネージャーは、予算承認などのハイレベルなプランニングを担当する主要なステークホルダーとも緊密に連携すべきであり、そうすると、最適な手法によって、プロジェクト管理 内の各階層間のつながりは最適化されるはずです。

ちなみに、スクラムはその効率性が評判です。スプリントは２週間続きますが、カンバンにはそのようなルールはありません。

役割の専門化

プロジェクトに関わる役割によって、プロジェクト管理におけるコミュニケーションの種類と頻度が決まります。さらに、各ステークホルダーに適切なサポートと特権が確実に提供されるように、さまざまな役割の専門性を明らかにすることが非常に重要です。

スクラム、カンバン、アジャイルを比較すると、スクラムだけが、守るべき役割が明確に分かれています。また、カンバンでは、チームメンバー全員がボードのオーナーになります。役割分担がチームのプロジェクトフローを改善するものであれば、この手法を選びましょう。

タイムライン

タイムラインで、プロジェクトマネージャーは現実的な目標を決定することができます。そしてタイムラインの計画には、予算の考慮、関係するさまざまな役割の推定回答率、技術的エラーやその他の潜在的な後退のための余裕が含まれるべきです。

予算

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのプロセス、役割、タイムラインを考慮してプロジェクトの予算を設定する必要があり、複雑なプロジェクトでは、様々なプロジェクト管理の手法を組み合わせる必要があるかもしれません。

予算の追跡は、ステークホルダーにとって透明で一貫した方法で利用できるようなものであるべきです。プロジェクトの予算は、プロジェクトの分散を見積もる際のベースラインとなるため、望ましい手法を評価する上で大きな要因となりますからね。

プロジェクトの複雑度

複数の役割と手順を伴うプロジェクトでは、最善の結果を得るために、複数の手法を組み合わせる必要があるかもしれません。また、複雑度は、関与する役割、時間、コストなどの要件に基づいて評価されます。

プロジェクトの拡張性

拡大範囲やスケジュールなど、プロジェクトの長期的な目標を決めましょう。プロジェクトマネジャーは、自分たちのプログラムが、設定した目標に従ってスケールアップできる体制になっているかどうかをチェックすべきです。また、スケーラビリティには、他の変数の中でも追加のプロセスや役割が含まれる場合があり、プロジェクトマネージャーは、このような変更を、最速で、最も効果的で、手頃な価格で実施する方法を決定しないといけません。

最適なツールの導入

プロジェクト管理は、適切な手法を採用することで効率的に行うことができます。また、プロジェクトの成功のためには、適切なツールの使用も重要になってきます。

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• 非常に視覚的なカンバンスタイルプロジェクトのためのすっきりと構造化されたダッシュボードでは、メンバーの権限やステータスがわかりやすく表示されるため確認しやすい。さらに、アップロードされたデザインは、セキュリティ強化のために暗号化およびバックアップされる。
• 通知、タスク割り当て、承認申請の機能が内蔵されていることから、プロジェクトは確実にスクラムフレームワークの下で慎重に処理され、最大限の説明責任を果たすことができる。
• プロジェクト内の人々と簡単なプッシュとプルの変更をつなぐダイナミックでまとまりのあるシステムを通じて、アジャイル手法のユーザーアクセシビリティを最適化する。ユーザーは、パスワードで保護されたリンクを通じて、プロジェクトの仕様をデベロッパーと簡単に共有できる。

さらに、UXPinは、無制限のプロトタイプやレビュアー、ステークホルダーの承認、条件ロジック、コンテクストに沿ったドキュメントなど、膨大なデザインおよびプロトタイピング要素によってプロジェクト管理を強化して効率性を向上します。

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